Constitution d’une entreprise

Comment s’y prendre ? Quelles étapes ?

La création d’une entreprise comporte plusieurs étapes. Mais celles-ci diffèrent selon que vous souhaitez par exemple, devenir indépendant ou créer une entreprise. Retrouvez ci-dessous toutes les formalités relatives aux différentes formes d’entreprises avant, pendant et après la constitution.

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Établissez votre projet d’entreprise

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Déterminez la forme appropriée d'entreprise

Prenez contact avec votre notaire et ou comptable pour lui parler de votre projet et quelle serait la forme d’entreprise la plus adaptée.

Opter pour une entreprise individuelle ou une société ? Une question cruciale ! Car votre forme d’entreprise détermine en grande partie votre degré de responsabilité, les formalités que vous devez remplir et les impôts que vous devez payer.

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Remplissez les formalités nécessaires

  • Ouvrir un compte bancaire
  • Faire établir un plan financier, ou le faire soi-même
  • Déterminer le montant/les éléments que vous devez apporter
  • Demander une attestation bancaire si vous apportez des fonds
  • Déterminer, avec votre notaire, les éléments que vous souhaitez inclure dans vos statuts
  • Faire rédiger un acte de constitution par votre notaire
  • Le notaire fera enregistrer votre acte de constitution
  • Le notaire fera publier votre acte de constitution
  • S’inscrire auprès d’un guichet d’entreprise
  • Activer votre numéro de TVA
  • Faire remplir le registre des titres, ou le faire soi-même
  • Enregistrer les bénéficiaires effectifs dans le registre UBO
  • Ouvrir un compte bancaire
  • Décider si vous voulez apporter quelque chose, et quoi
  • Déterminer, avec votre notaire, les éléments que vous souhaitez inclure dans vos statuts
  • Faire rédiger un acte de constitution par votre notaire
  • Le notaire fera enregistrer votre acte de constitution
  • Si vous créez une AISBL, vous devez demander sa reconnaissance par le Roi
  • Le notaire fera publier votre acte de constitution
  • S’inscrire auprès d’un guichet d’entreprise
  • Activer votre numéro de TVA si vous êtes assujetti à la TVA
  • Faire remplir le registre des membres ou le faire soi-même
  • Enregistrer les bénéficiaires effectifs dans le registre UBO
  • Ouvrir un compte bancaire
  • Décider si vous voulez apporter quelque chose, et quoi
  • Déterminer avec votre notaire les éléments que vous souhaitez inclure dans vos statuts
  • Faire rédiger un acte de constitution par votre notaire
  • Le notaire fera enregistrer votre acte de constitution
  • Si vous créez une fondation d’utilité publique, vous devez demander sa reconnaissance par le Roi
  • Le notaire fera publier votre acte de constitution
  • S’inscrire auprès d’un guichet d’entreprise
  • Activer votre numéro de TVA si vous êtes assujetti à la TVA
  • Enregistrer les bénéficiaires effectifs dans le registre UBO
  • Ouvrir un compte bancaire
  • Pensez aux certificats (certificat de « connaissances de base en gestion d’entreprise » – uniquement pour Bruxelles et la Wallonie- et un certificat d’aptitude professionnelle pour les professions réglementées – uniquement pour Bruxelles et la Wallonie), preuves, autorisations et agréments nécessaires
  • Demander un numéro d’entreprise
  • Demander un numéro de TVA
  • S’affilier à une caisse d’assurance sociale et à une mutualité
  • S’assurer
  • Ouvrir un compte bancaire
  • Choisir un adresse d’exploitation fixe à partir de laquelle la succursale exercera ses activités en Belgique
  • Désigner une personne compétente légalement autorisée à engager la société
  • Déposer au greffe du Tribunal de l’Entreprise dans le ressort duquel se trouve établie la succursale (pour une inscription au registre des personnes morales) les documents suivants :
    • L’acte constitutif et la version coordonnée des statuts de la société étrangère ;
    • Le lieu où le registre de la société peut être consulté et le numéro d’immatriculation de celle-ci dans le registre, ainsi qu’un certificat émanant du registre établissant l’existence de la société ;
    • la décision d’ouvrir la succursale prise par l’organe habilité à prendre une telle décision dans la société étrangère, conformément au droit de son État. Elle comprendra : l’adresse de la succursale, les activités de la succursale, le nom de la société et la dénomination de la succursale si elle ne correspond pas à celle de la société, la nomination et l’identité des personnes qui sont habilitées à engager la société à l’égard des tiers et de la représenter en justice.

Dans certains cas, ces documents devront être légalisés.

  • Demander un numéro d’entreprise auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises
  • Demander un numéro TVA pour la succursale
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Optimisez et protégez votre entreprise

Etape recommandée mais pas obligatoire

Toute activité commerciale comporte des risques. Il est donc important de protéger au maximum votre entreprise, mais aussi votre famille contre les réclamations des créanciers. Avec le notaire, vous conviendrez de la meilleure façon pour vous de protéger votre patrimoine.

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